Rechercher dans vos conversations
Deux façons de retrouver ce dont vous savez avoir parlé il y a trois semaines, et ce que chacune voit vraiment.
Il y a deux façons de revenir à quelque chose, et elles fonctionnent différemment.
1. La barre de recherche : les mots exacts
Appuyez sur ⌘K (Ctrl+K en dehors d'un Mac), ou cliquez sur Rechercher dans la barre latérale, et écrivez. Deux caractères au minimum.
Cela cherche dans le texte intégral de chaque message de chacune de vos conversations, les vôtres comme celles d'Asteria. Les résultats sont regroupés par ancienneté (Aujourd'hui, Hier, « il y a 5 jours ») avec un extrait du message correspondant, et un décompte des autres correspondances dans la même conversation. Cliquez sur l'une d'elles pour y aller directement.
Cela fonctionne sur les mots, donc cela récompense les mots distinctifs. « T3 » et « attrition » le retrouveront. « le rapport sur ce truc-là » non.
2. Demander simplement : le sens, sur les résumés
Vous n'avez pas besoin de quitter la conversation. Demandez en langage courant :
Qu'est-ce qu'on avait décidé sur les paliers tarifaires le mois dernier ?
Est-ce qu'on a déjà regardé ce fournisseur ?
Asteria va chercher dans vos conversations passées par le sens plutôt que par mot-clé, en privilégiant les plus récentes, et vous dit ce qu'elle a trouvé. C'est le meilleur outil quand vous vous souvenez du sujet mais pas des mots employés.
Cela se produit aussi sans que vous le demandiez : au premier message d'une nouvelle conversation, les résumés des conversations antérieures qui semblent pertinentes par rapport à ce que vous venez d'écrire sont récupérés automatiquement. C'est pourquoi une conversation toute neuve semble parfois déjà savoir sur quoi vous travaillez.
Elle cherche dans les résumés, pas dans les transcriptions. Chaque conversation passée est condensée en un résumé, et c'est ce résumé qui est cherché et qui revient.
Une question large (« est-ce qu'on a parlé de tarifs ? ») marche donc bien, et une question précise (« quel chiffre exact avais-tu cité le 3 mars ? ») peut échouer, parce que le chiffre n'a peut-être pas survécu dans le résumé. Quand vous avez besoin de la formulation exacte, utilisez la barre de recherche pour trouver la conversation, puis ouvrez-la et lisez.
Laquelle choisir
| Ce dont vous vous souvenez | À utiliser |
|---|---|
| Un mot ou un chiffre distinctif | La barre de recherche |
| À peu près de quoi il s'agissait | Demander simplement |
| Que c'était récent, rien d'autre | La barre latérale, regroupée par date |
Ce qu'aucune des deux ne cherche
- Le contenu de vos fichiers chargés. Une phrase à l'intérieur d'un PDF joint ne ressortira pas. Pour chercher à l'intérieur des documents, mettez-les dans une collection et posez-lui des questions.
- Les conversations des autres, y compris dans les espaces de travail partagés.
- Les conversations temporaires qui ont expiré, puisqu'elles n'existent plus.
Une meilleure habitude que les deux
Renommez les conversations sur lesquelles vous savez que vous reviendrez, et classez le travail de projet dans un espace de travail. La recherche est faite pour les conversations dont vous ne pensiez pas avoir besoin à nouveau, ce qui explique pourquoi elle devrait être le second recours plutôt que le système de classement.