La zone de saisie
Les pièces jointes, le sélecteur de modèle, le mode réflexion, mentionner un agent et lancer une compétence.
La zone en bas de l'écran affiche « Qu'avez-vous en tête ? ». L'essentiel de ce dont vous avez besoin s'y trouve, ou est à un clic.
Écrire et envoyer
Enter envoie. Shift+Enter passe à la ligne sans envoyer, ce qu'il vous faut pour un brief un peu long.
Les messages longs, c'est bien. Il n'y a aucune prime à la concision ici, et un brief de trois phrases bat un brief de cinq mots à peu près à chaque fois.
Joindre des fichiers
Cliquez sur le trombone, ou faites simplement glisser vos fichiers sur la fenêtre, ou collez une image directement depuis votre presse-papiers. Une fois joint, chaque fichier apparaît comme une petite carte au-dessus de la zone de texte, avec son nom et un résumé rapide (nombre de pages pour un PDF, nombre de feuilles pour un classeur, nombre de lignes pour un fichier texte). Cliquez sur une carte pour la prévisualiser, ou sur la croix pour la retirer.
Par message, vous pouvez joindre jusqu'à 5 documents et 10 images.
Si votre classeur comporte plusieurs feuilles, Asteria vous demande lesquelles inclure avant de les charger. Le détail complet des formats et des limites se trouve dans Les fichiers dans une conversation.
Si le trombone est grisé et indique que votre stockage est plein, vous avez atteint votre limite de stockage personnelle. Supprimez d'anciens fichiers, ou demandez plus d'espace à votre administrateur. Voir Utilisation.
Parler à un agent : le menu @
Tapez @ (en début de message ou après un espace) et la liste de vos agents apparaît. Choisissez-en un et votre message part vers cet agent plutôt que vers Asteria, avec toutes ses consignes, ses collections et ses outils.
Une bannière affiche alors « Vous parlez à nom » et reste jusqu'à ce que vous cliquiez sur Quitter l'agent. Voir Agents.
Lancer une compétence : le menu /
Tapez / et choisissez une compétence pour amener un jeu de consignes enregistré dans la conversation. Utilisez-la pour une tâche répétitive (« réécris ceci dans notre ton de voix ») que vous préférez ne pas réexpliquer à chaque fois.
La compétence arrive sous forme de pastille dans la zone de saisie, et elle reste active pour toute la conversation, pas seulement pour le message avec lequel vous l'envoyez. Pour cesser de l'utiliser, supprimez la pastille. Voir Compétences.
Le bouton de réflexion
L'icône de cerveau n'apparaît que sur les modèles qui vous laissent le choix. Activez-la et le modèle raisonne plus longuement avant de répondre. C'est plus lent et cela coûte plus cher à votre organisation, alors laissez-la désactivée par défaut et activez-la pour les problèmes réellement difficiles : un raisonnement en plusieurs étapes, un calcul délicat, un document ambigu.
Pour « résume ceci » ou « fais-moi un graphique », cela ne change rien qui vaille l'attente. Si vous ne voyez pas le bouton du tout, c'est que le modèle sur lequel vous êtes a déjà décidé pour vous.
Choisir un modèle
Le sélecteur affiche les modèles que votre organisation a rendus disponibles, sous leurs noms d'affichage. Vous pouvez ne pas y toucher. Votre administrateur a défini un modèle par défaut qui convient à presque tout, et Asteria choisira de toute façon des modèles adaptés pour le travail en arrière-plan, quel que soit votre choix ici.
Selon la configuration de votre organisation, les modèles peuvent porter une étiquette : Rapide, Équilibré ou Le plus performant. C'est tout le vocabulaire dont vous avez besoin : l'étiquette dit à quoi chaque modèle sert, si bien que vous n'avez jamais à savoir ce que signifie tel ou tel nom de modèle.
Les vraies raisons d'en changer :
- Vous avez joint une image et le message dit que le modèle ne prend pas en charge les images. Passez à un modèle qui les gère.
- Les réponses vous semblent superficielles sur une tâche vraiment difficile. Essayez un modèle plus gros, ou un modèle étiqueté pour l'intelligence.
- Vous faites quelque chose de long et de répétitif et la vitesse compte plus que la finesse. Essayez un modèle plus petit, ou un modèle étiqueté rapide.
C'est toute la liste. Le magasinage de modèles n'est pas là où se trouve la qualité : un meilleur brief sur le modèle par défaut bat un modèle plus gros avec un brief vague, à chaque fois.
Si vous voyez au-dessus de la zone de saisie un avertissement au sujet d'un modèle de repli, tout va bien. Le modèle que vous aviez choisi était momentanément indisponible, c'est donc le modèle de secours de votre organisation qui a répondu, et le message nomme les deux pour que vous ne vous demandiez pas pourquoi la réponse se lit différemment. Votre réponse est au-dessus, comme d'habitude, et votre choix dans le sélecteur n'a pas bougé. Fermez l'avertissement avec la croix.
Cela vaut la peine d'en parler à votre administrateur si cela revient souvent : un modèle qui échoue à répétition, c'est quelque chose qu'il peut corriger, et il ne l'a peut-être pas encore remarqué.
Envoyer et arrêter
Le bouton de droite envoie. Pendant qu'Asteria travaille, il devient un bouton Stop, et l'arrêter est une chose parfaitement normale à faire : si vous voyez au bout de vingt secondes qu'elle a mal compris, arrêtez-la plutôt que d'attendre une mauvaise réponse.
Vous pouvez aussi tout simplement continuer à écrire pendant qu'elle travaille. Envoyez un autre message et il est pris en compte comme une correction de trajectoire sur l'exécution en cours, plutôt que mis en file d'attente. Envoyez-en énormément à la suite et elle vous demandera d'attendre la fin de la réponse en cours.
Quand elle demande une autorisation
Certaines actions ont besoin de votre accord avant qu'Asteria ne les entreprenne. La conversation affiche une carte Validation requise avec Autoriser et Refuser (Enter et Esc fonctionnent aussi). La zone de saisie est désactivée tant que vous n'avez pas répondu.
Si vous l'ignorez, la demande est refusée automatiquement au bout de quelques minutes. Refuser est sans danger : Asteria continue sans cette étape et vous dit ce qu'elle n'a pas pu faire.
Raccourcis clavier
Valeurs par défaut, toutes modifiables dans votre profil :
| Raccourci | Effet |
|---|---|
| ⌘K / Ctrl+K | Rechercher dans vos conversations |
| Shift+? | Afficher cette liste dans l'application |
| N | Nouvelle conversation |
| / | Aller dans la zone de saisie |
| Esc | Quitter la zone de saisie |
| A | Joindre un fichier |
| ↑ | Modifier votre dernier message |
| C | Copier la dernière réponse |
| R | Régénérer la dernière réponse |
Les raccourcis à une seule lettre ne se déclenchent que si vous n'êtes pas en train d'écrire dans la zone de saisie, ce qui explique pourquoi Esc puis C est la façon rapide de récupérer une réponse.