Partager une conversation
Envoyer à un collègue un lien vers une conversation, et décider qui peut l'ouvrir.
Parfois, ce qui est utile n'est pas la réponse, c'est toute la conversation : la question que vous avez posée, les corrections que vous avez faites, le raisonnement. Le partage envoie l'ensemble.
Créer un lien
Ouvrez la conversation et cliquez sur Partager
Dans la barre du haut.
Choisissez qui peut l'ouvrir
Organisation signifie les membres de votre organisation uniquement. Ils doivent être connectés à Asteria Cloud, et s'ils ne font pas partie de votre organisation, le lien ne fonctionnera pas pour eux.
Tout le monde signifie n'importe qui disposant du lien, connecté ou non. Traitez cela comme une publication. Toute personne que le lien atteint peut lire toute la conversation, y compris le contenu des fichiers que vous avez joints.
Fixez une expiration
Dans 1 jour, Dans 7 jours, Dans 30 jours ou Jamais. Choisissez la plus courte qui fasse l'affaire. « Jamais », c'est un lien qui survit à la raison pour laquelle vous l'aviez créé.
Créez le lien et copiez-le
Envoyez-le comme bon vous semble.
Ce que reçoit le destinataire
Ouvrir un lien de partage place une copie de la conversation dans la liste de conversations du destinataire. Il peut tout lire et continuer là où vous vous êtes arrêté.
Sa copie lui appartient. Tout ce qu'il demande ensuite se passe dans sa copie et vous ne le voyez jamais, et rien de ce qu'il fait ne modifie votre original. De même, si vous poursuivez votre conversation après le partage, sa copie ne se met pas à jour.
C'est un instantané, pas un document partagé. Si vous et un collègue devez travailler ensemble sur la même chose dans la durée, un espace de travail partagé est le bon outil.
Avant de partager quoi que ce soit avec Tout le monde
Toute la conversation part, y compris les fichiers que vous avez joints et tout ce que vous y avez collé. Relisez-la d'abord. C'est la façon la plus courante dont des documents confidentiels sortent d'une organisation par accident.
Si votre administrateur a désactivé le partage public pour votre organisation, vous ne verrez que l'option Organisation. C'est volontaire et il pourra vous expliquer la règle.
Révoquer un lien
Il n'existe pas de bouton de révocation aujourd'hui. Pour qu'un lien cesse de fonctionner, supprimez la conversation, ce qui casse tous les liens qui pointent vers elle.
Les copies que des personnes ont déjà prises restent dans leurs comptes. Un lien n'est pas une laisse : mieux vaut considérer un partage comme irréversible, ce qui est le vrai argument en faveur d'une expiration courte.
Quand ça ne marche pas
- « Ce lien de partage a expiré. » Créez-en un nouveau.
- « Cette conversation n'est partagée qu'avec les membres de l'organisation. » Le destinataire est extérieur à votre organisation et vous avez utilisé l'option Organisation.
- « Ce lien de partage est invalide ou n'existe plus. » La conversation a été supprimée.
- Vous ne pouvez pas partager une conversation temporaire. Conservez-la d'abord.