Les fichiers dans une conversation
Ce que vous pouvez joindre, les limites, et le moment d'arrêter de joindre pour passer à une collection.
Ce que vous pouvez joindre
Des documents. PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), Excel (.xlsx), CSV, texte brut, Markdown, RTF, JSON, XML, YAML et la plupart des fichiers de code et de configuration.
Des images. JPG, PNG, WebP et SVG. Captures d'écran, photos d'un tableau blanc, pages scannées, un graphique tiré de la présentation de quelqu'un d'autre.
Les classeurs et les CSV sont traités comme des données plutôt que comme du texte : Asteria peut calculer dessus, les filtrer et les mettre en graphique, pas seulement les citer.
Les limites par message
- 5 documents et 10 images
- 50 Mo par fichier
- Le contenu cumulé de tout ce qui se trouve dans la conversation a également un plafond. Si vous le franchissez, Asteria vous le dit franchement plutôt que d'abandonner quelque chose en silence.
Ce qui arrive à chaque type
Les PDF voient leur texte extrait. Les PDF scannés sans couche de texte sont lus visuellement à la place, ce qui marche bien pour quelques pages et mal pour deux cents.
Word, PowerPoint et Excel sont lus comme des documents : structure, feuilles et diapositives comprises, pas juste un déversement à plat.
Les classeurs à plusieurs feuilles vous demandent lesquelles inclure, avec le nombre de feuilles sélectionnées. Choisissez délibérément. Inclure trois feuilles hors sujet est une cause fréquente de réponse fausse énoncée avec assurance.
Les images sont regardées par le modèle. Vous pouvez poser des questions sur ce qu'elles contiennent : « que montre ce graphique », « transcris ce tableau blanc », « laquelle de ces deux maquettes a la hiérarchie la plus claire ».
Quand utiliser une collection à la place
Les pièces jointes appartiennent à une seule conversation. La conversation de demain ne les verra pas. Si vous joignez les mêmes fichiers de façon répétée, ou si vous en avez plus qu'une poignée, ce qu'il vous faut, c'est une collection.
Asteria vous le dira d'elle-même quand vous franchirez la limite. Deux messages existent exactement pour cela :
- « Document trop volumineux pour le chat. » Le fichier est trop gros pour être analysé directement. Mettez-le dans une collection, où il sera découpé et cherché correctement au lieu d'être lu d'un bout à l'autre.
- « Limite de documents atteinte. » La conversation dans son ensemble en porte trop. Même réponse.
Ce n'est pas une façon de vous éconduire. Une collection donne réellement de meilleures réponses sur les documents volumineux, parce qu'Asteria en extrait les passages pertinents et les cite plutôt que d'essayer de tout garder en tête d'un coup. Un PDF de 300 pages dans une collection bat le même PDF joint à une conversation.
Les collections acceptent aussi des fichiers bien plus gros, jusqu'à 250 Mo, parce qu'ils sont chargés directement vers le stockage plutôt qu'à travers la conversation.
Le stockage
Tout ce que vous chargez est décompté de votre quota de stockage personnel : les pièces jointes de conversation, les collections, les fichiers de l'Atelier et les fichiers d'agent, indifféremment. Vous pouvez voir la répartition dans votre profil.
À l'approche de la limite, vous recevez un avertissement. Une fois la limite atteinte, les chargements sont bloqués jusqu'à ce que vous supprimiez quelque chose ou que votre administrateur augmente votre quota.
Supprimer des fichiers
Les fichiers chargés dans une conversation sont supprimés avec elle. Il n'y a pas de gestionnaire de fichiers séparé pour les pièces jointes de conversation : si vous voulez que quelque chose disparaisse, supprimez la conversation, et si vous voulez garder la conversation tout en libérant l'espace, c'est bon signe que ces fichiers avaient leur place dans une collection.