Exploiter les réponses
Copier, régénérer, dupliquer, modifier, citer, et ce que signifie toute cette activité à l'écran.
Pendant qu'elle travaille
Vous n'avez pas droit à un indicateur de chargement. Vous avez un compte rendu en direct de ce qu'Asteria fait réellement : elle lit vos documents, cherche sur le web, calcule, rédige un document. Cliquez sur la ligne des étapes pour la déplier et voir chacune d'elles.
Lisez-la. C'est votre système d'alerte précoce. Si elle indique qu'elle cherche dans la mauvaise collection ou qu'elle lit une feuille que vous ne vouliez pas, appuyez sur Stop et corrigez-la plutôt que d'attendre la réponse.
Quand Asteria a utilisé le web ou vos documents, une liste de sources accompagne la réponse. Ouvrez les sources dès que le sujet compte.
Les actions sur une réponse
Survolez une réponse et vous obtenez :
Copier. Toute la réponse dans votre presse-papiers, mise en forme comprise.
Régénérer. Jette cette réponse et en produit une autre à partir de la même question. Cela vaut un essai si la réponse est passée à côté du sujet ; si la deuxième ne vaut pas mieux, le problème vient de la question, pas du hasard. Réécrivez plutôt la question.
Dupliquer. Copie la conversation jusqu'à ce point dans une conversation toute neuve, en laissant l'originale intacte. À utiliser quand vous voulez tenter une autre direction sans perdre un fil dont vous pourriez avoir besoin. « La même analyse mais pour l'Allemagne seulement » est une duplication, pas une nouvelle conversation : la copie garde vos fichiers et votre contexte.
Les actions sur vos propres messages
Modifier. Rouvre votre message pour que vous puissiez en changer la formulation ou remplacer les pièces jointes, puis Enregistrer.
Modifier un message supprime tout ce qui vient après. La conversation repart de votre message modifié comme si la suite n'avait jamais existé. S'il y a plus bas une réponse que vous voulez garder, copiez-la d'abord.
Copier et Régénérer fonctionnent ici aussi. Régénérer depuis votre propre message refait la réponse à ce message et supprime ce qui suivait.
Citer un passage précis
Sélectionnez n'importe quel texte dans une réponse et un bouton Répondre avec citation apparaît. Cliquez dessus et la sélection tombe dans la zone de saisie sous forme de citation, pour que votre relance soit sans ambiguïté.
C'est la façon la plus nette de dire « ce paragraphe-là, précisément, est faux », et cela fonctionne aussi dans la conversation de sortie planifiée d'un agent, où vous ne pouvez pas répondre directement : sélectionnez la partie intéressante et transférez-la dans une conversation normale.
Graphiques, tableaux et fichiers
Les tableaux apparaissent directement dans la conversation.
Les graphiques sont tracés à partir de vos données et sont interactifs. Demandez une autre découpe (« le même graphique mais empilé par région ») plutôt que de le refaire vous-même.
Les documents, présentations, classeurs et diagrammes n'apparaissent pas dans la conversation. Ils s'ouvrent dans le panneau Atelier à droite, où on peut les modifier, les réviser et les télécharger.
Quand quelque chose se passe mal
« Modèle de repli utilisé. » Le modèle que vous aviez choisi était momentanément indisponible et Asteria a utilisé un modèle de secours. Rien à faire.
« Reconnexion. » La connexion a été coupée et une nouvelle tentative est en cours. Si elle abandonne, un bouton Réessayer apparaît et votre message n'est pas perdu.
« Votre organisation n'a plus de crédits. » Les conversations s'arrêtent jusqu'à ce qu'un administrateur recharge. Eux seuls peuvent régler cela.
« Asteria répond dans une autre conversation. » Une réponse vous arrive ailleurs, en général une exécution planifiée d'agent qui se termine. Cliquez sur Ouvrir pour y aller.