Tu primera tarea de verdad
Un ejemplo trabajado, de un encargo vago a algo que enviarías de verdad.
"Hola, ¿qué sabes hacer?" no te enseña nada. Hagamos en su lugar un trabajo real.
El escenario. Tienes una hoja de cálculo con los resultados de campaña del último trimestre y tu jefe quiere "un resumen, con un gráfico, para el jueves". Un clásico.
Adjunta el archivo
Haz clic en el clip del cuadro de mensaje y elige tu hoja de cálculo. Aparece una tarjeta pequeña encima de donde escribes, con el nombre del archivo y cuántas hojas tiene.
Si el archivo tiene varias hojas, Asteria te pregunta cuáles usar. Elige solo lo relevante. Darle tres hojas que no vienen a cuento es la forma más rápida de conseguir una respuesta equivocada y muy segura de sí misma.
Di lo que quieres de verdad, no lo que quieres que haga
El instinto es escribir "resume esto". Eso te da un resumen de lo que a un desconocido le parecería interesante, que casi nunca es lo que necesitas.
Escribe el encargo que le darías a un compañero junior:
Esto es nuestro gasto y resultados de campaña del T3 por canal. Mi jefe quiere un resumen breve para la reunión de dirección. Dime qué canales han funcionado mejor y peor en coste por lead, señala cualquier cosa que parezca un problema de datos más que un resultado real, y dame un gráfico de barras de coste por lead por canal.
Ahí han pasado tres cosas, y en ellas está todo el truco:
- Has dicho qué es el archivo. Las cabeceras de columna suelen ser crípticas. Una frase de contexto vale más que cualquier prompt ingenioso.
- Has dicho para quién es la respuesta. "Para la reunión de dirección" produce una redacción muy distinta de "para mis propias notas".
- Le has pedido que sea escéptica. "Señala cualquier cosa que parezca un problema de datos" es la instrucción más útil de toda esta guía. Es la diferencia entre una respuesta y una respuesta comprobada.
Mira lo que hace
Verás cómo trabaja: leyendo el archivo, echando números, dibujando el gráfico. Esos pasos no son decoración. Si dice que ha leído una hoja que tú no querías, detenla y díselo.
Rebate
La primera respuesta es un borrador. Háblale como le hablarías a una persona:
El coste por lead de Eventos parece mal. Solo hubo cuatro leads. Recalcula excluyendo los canales con menos de diez leads y di en el resumen que lo has hecho.
Aquí es donde está la mayor parte del valor. Quien saca poco de Asteria Cloud suele aceptar la primera respuesta o empezar de cero otra vez. Ninguna de las dos cosas funciona tan bien como una ronda de corrección.
Llévate el entregable
Pide lo que de verdad tienes que entregar:
Convierte esto en un resumen de una página que pueda enviar. Mantén el gráfico.
El documento se abre en el Taller junto a tu conversación, donde puedes editarlo directamente, pedir cambios y descargarlo.
Los errores que comete todo el mundo la primera semana
Abrir un chat nuevo para hacer un seguimiento. Una conversación nueva no hereda los archivos ni las cifras de la anterior, solo un resumen de sobre qué iba. Si es el mismo trabajo, quédate en la misma conversación.
Y lo contrario: una sola conversación para todo. Una conversación que dura semanas cuesta más con cada mensaje, se ralentiza y al final su parte central se comprime en un resumen, así que el detalle antiguo empieza a perderse. Apunta a una conversación por tarea. Consulta conversaciones muy largas.
Preguntar por documentos que no están. Asteria lee lo que has adjuntado, lo que hay en una colección que hayas nombrado por su nombre, lo que ha traído de la web y cualquier cosa que tu organización haya conectado (tu buzón, una unidad compartida, tu calendario). No puede leer el archivo que pensabas adjuntar y no adjuntaste, ni un sistema que nadie ha conectado todavía. Si un conector ayudaría, merece la pena preguntarle a tu administrador: consulta Conexiones.
Subir los mismos veinte documentos a cada chat. Para eso está una colección. Mételos una vez, nombra la colección en tu mensaje y estarán disponibles en todas las conversaciones a partir de entonces.
Creerte un número sin comprobarlo. Asteria muestra su razonamiento y cita sus fuentes precisamente para que puedas comprobarlo. Para cualquier cosa que vaya a ver otra gente, abre la fuente y confirma el número tú.
Cualquier cosa que no pondrías en un correo a un compañero, piénsatelo dos veces antes de ponerla en un chat. Los administradores de tu organización pueden ver el uso y, según la configuración de tu organización, las conversaciones pueden ser revisadas. Pregunta a tu administrador qué aplica en tu caso.
Siguiente
- El cuadro de mensaje cubre los adjuntos, los modelos y los atajos que ahorran tiempo de verdad.
- Colecciones es el salto respecto a adjuntar archivos de uno en uno, y es lo que hace que esto siga siendo útil pasada la primera semana.