Ideas clave
El puñado de palabras que Asteria Cloud usa por todas partes, explicadas de forma sencilla y de una vez.
Casi toda la confusión que la gente tiene con Asteria Cloud durante la primera semana se reduce a ocho palabras. Aquí están. No hace falta memorizarlas: échales un vistazo ahora y vuelve cuando una de ellas aparezca y no te cuadre.
Asteria
El asistente con el que hablas. Cuando escribes en el cuadro grande y algo responde, eso es Asteria.
Conviene saberlo pronto: Asteria hace cosas, no es un oráculo. Puede irse a leer cuarenta documentos, hacer cálculos, construir una hoja de cálculo y buscar en la web. Hacerle una pregunta que puede contestar de memoria es lo menos interesante que sabe hacer.
Conversación
Un hilo continuo de ida y vuelta, como una cadena de correos. Todo lo que hay en una conversación es contexto compartido: los archivos que adjuntaste, las respuestas ya dadas, las decisiones ya tomadas. Dentro de una conversación, Asteria lo tiene todo al completo.
Entre conversaciones distintas tiene la idea general, no el detalle. Un chat nuevo no hereda los archivos del martes ni las cifras exactas del martes, pero Asteria sí puede traer un resumen de conversaciones anteriores relevantes, de forma automática en tu primer mensaje o cuando le pides que mire. Así que el chat del miércoles puede muy bien recordar que estabas trabajando en el presupuesto del T3, sin recordar las cifras que había dentro.
En la práctica: si el detalle importa, quédate en la misma conversación o vuelve a exponerlo. Consulta Buscar en tus conversaciones.
Las conversaciones se guardan automáticamente y se listan a la izquierda. Consulta La barra lateral.
Espacio de trabajo
Una carpeta para conversaciones que pertenecen al mismo proyecto y (a diferencia de una carpeta normal) las conversaciones que hay dentro pueden compartir contexto entre sí.
Usa uno cuando un proyecto genere una docena de chats en un mes y estés harto de hacer scroll. Consulta Espacios de trabajo.
Colección
Un montón de documentos con nombre que Asteria puede buscar. Metes los archivos una vez y, a partir de ahí, puedes preguntarle al montón entero desde cualquier conversación.
Esta es la mayor diferencia entre "un chatbot de IA" y algo útil en el trabajo. Una conversación aguanta un puñado de archivos. Una colección aguanta cientos y se queda ahí.
Lo único que hay que recordar: Asteria no puede adivinar a qué colección te refieres. Di su nombre en tu mensaje ("consulta la colección Contratos de Proveedores"). Consulta Preguntar a una colección.
Taller
Donde viven de verdad las cosas que Asteria construye para ti: documentos, presentaciones, hojas de cálculo, diagramas. Se abre como un panel junto a tu conversación.
La gracia del Taller es que un entregable no es un muro de texto dentro de un chat. Es un archivo real que puedes editar, revisar, revertir y descargar. Consulta El Taller.
Agente
Una versión guardada de Asteria preparada para un solo trabajo, con sus propias instrucciones, sus propias colecciones y sus propias herramientas.
Piensa en ello como poner al día a un compañero nuevo una sola vez en lugar de repetirte cada mañana. "Eres quien revisa nuestra voz de marca. Aquí está la guía de estilo. Aquí está el tono que usamos. Señala cualquier cosa que se desvíe." A partir de ahí tú (y quien quiera que le compartas) simplemente hablas con ese agente. Consulta Agentes.
Habilidad
Una hoja de instrucciones reutilizable para una tarea repetida, que puedes soltar en cualquier conversación escribiendo / y eligiéndola.
Un agente es con quién hablas. Una habilidad es cómo se hace una cosa concreta. La misma habilidad, muchos agentes. Consulta Habilidades.
Flujo de trabajo
Un trabajo que se ejecuta solo, con una programación o cuando pasa algo, sin nadie mirando.
"Cada lunes a las 8, lee los tickets de soporte de la semana pasada y publica los cinco temas principales." Eso es un flujo de trabajo. Consulta Flujos de trabajo.
Y una más: el modelo
Debajo de todo hay un modelo de IA haciendo el trabajo con el lenguaje, y puede que tu organización ofrezca varios. Hay un selector en el cuadro de mensaje.
Puedes ignorarlo. Tu administrador ha puesto un valor por defecto sensato y es la elección correcta para casi todo. Los motivos para cambiarlo están en El cuadro de mensaje, y son menos de los que te imaginas.
Cómo encaja todo
Una comprobación rápida, en una frase: tienes una conversación con Asteria (o con un agente que has creado), busca en tus colecciones, puedes invocar una habilidad para dirigir un paso, el resultado aterriza en el Taller y, si quieres que todo esto vuelva a pasar la semana que viene sin ti, lo conviertes en un flujo de trabajo.