Aggiungere documenti
Formati, limiti, cosa significano i messaggi di avanzamento e come individuare un documento che non ce l'ha fatta.
Apri la raccolta e usa Scegli file e poi Carica, oppure trascina i file direttamente sulla pagina.
Cosa puoi aggiungere
Documenti, che vengono indicizzati e diventano consultabili: PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), testo semplice, Markdown e immagini.
File di dati, che vengono conservati e su cui si calcola invece di cercarci dentro: CSV, Excel (.xlsx, .xls) e Parquet. Vedi la spiegazione del perché questi due sono trattati in modo diverso.
Fino a 250 MB per file e 1000 documenti per raccolta. L'intestazione ti dice a che punto sei: "Documenti: 10 / 1000".
Guardarlo elaborare
Un documento non diventa consultabile nell'istante in cui viene caricato. Passa attraverso diverse fasi, e la scheda ti dice in quale si trova:
| Messaggio | Cosa sta succedendo |
|---|---|
| Elaborazione pagina 4/9 | Sta leggendo il documento, pagina per pagina |
| Elaborazione diapositiva 3/12 | Lo stesso per una presentazione |
| Descrizione immagini (2/5) | Descrive le immagini così da poterle cercare per il loro contenuto |
| Indicizzazione (40/106) | Rende consultabili i passaggi |
| Collegamento delle conoscenze (8/20) | Capisce come gli argomenti di questo documento si collegano al resto |
Poi un Pronto verde e il documento è attivo. Un PDF lungo con l'analisi visiva attiva può richiedere diversi minuti. Puoi lasciare la pagina: prosegue senza di te.
Leggere la scheda di un documento
Ogni riga mostra il nome del file, la sua dimensione, il numero di pagine e il numero di frammenti, cioè in quanti passaggi consultabili è stato suddiviso. Un PDF di 9 pagine che diventa 106 frammenti è normale e sano. Un documento lungo che ha prodotto pochissimi frammenti di solito significa che non è stato possibile estrarre il testo, che è il caso dell'analisi visiva.
Quando qualcosa va storto
Un'icona rossa di errore significa che l'elaborazione non è riuscita. Elimina il documento e ricaricalo. Se fallisce una seconda volta, il file è probabilmente danneggiato o protetto da password.
"Timeout elaborazione documento" significa che ci ha messo troppo. Di solito un documento molto grande con l'analisi visiva attiva. Prova senza analisi visiva, oppure dividilo.
"Il modello di embedding non è configurato" o "I modelli richiesti non sono configurati" non è qualcosa che puoi risolvere tu. Il tuo amministratore non ha finito di configurare l'organizzazione. Mandagli il messaggio che stai vedendo.
Duplicati
Asteria si accorge quando due documenti hanno contenuto identico e conserva i byte una volta sola, ed è per questo che l'ingombro può dire "990,4 KB su 9 file unici" per dieci documenti. Una nota ti dice quanti si sovrappongono.
Entrambe le voci restano nell'elenco, perché lo stesso contenuto arriva davvero sotto due nomi, a volte. Non c'è niente di rotto e non paghi due volte lo spazio. Fai pulizia se vuoi, oppure lasciali stare.
La mappa della conoscenza
Sotto i conteggi potresti vedere Mappa della conoscenza: 173 argomenti mappati. Man mano che aggiungi documenti, Asteria costruisce un quadro degli argomenti della raccolta e di come si collegano, il che l'aiuta a rispondere a domande che attraversano più documenti invece di stare dentro uno solo.
Se dice Mappa della conoscenza non aggiornata, clicca su Ricostruisci. Ci vogliono alcuni minuti e nel frattempo la raccolta resta utilizzabile. Se dice che le mappe della conoscenza non sono configurate per il tuo team, è un'impostazione dell'amministratore.
Rimuovere documenti
Ogni riga ha un pulsante di eliminazione. L'eliminazione è immediata e definitiva, e libera lo spazio.
Se la raccolta è una cartella collegata, è in sola lettura: qui non puoi caricare né eliminare, perché è la cartella su Drive o SharePoint a decidere cosa contiene. Cambiala lì.