Il tuo primo lavoro vero
Un esempio svolto, da un incarico vago a qualcosa che manderesti davvero.
"Ciao, cosa sai fare" non insegna niente. Facciamo invece un lavoro vero.
Lo scenario. Hai un foglio di calcolo con i risultati delle campagne dell'ultimo trimestre e il tuo capo vuole "un riassunto, con un grafico, entro giovedì". Un classico.
Allega il file
Clicca sulla graffetta nel riquadro del messaggio e scegli il tuo foglio di calcolo. Sopra il punto in cui scrivi compare una piccola scheda con il nome del file e quanti fogli contiene.
Se il file ha diversi fogli, Asteria ti chiede quali usare. Scegli solo quelli che c'entrano. Dargli in pasto tre fogli irrilevanti è il modo migliore per ottenere una risposta sbagliata detta con sicurezza.
Di' cosa vuoi davvero, non cosa vuoi che faccia
L'istinto è scrivere "riassumi questo". Così ottieni il riassunto di ciò che troverebbe interessante uno sconosciuto, che raramente è quello che ti serve.
Scrivi l'incarico che daresti a un collega junior:
Questa è la spesa e i risultati delle nostre campagne del terzo trimestre per canale. Il mio capo vuole un breve riassunto per la riunione della direzione. Dimmi quali canali hanno reso meglio e peggio sul costo per lead, segnala tutto ciò che sembra un problema nei dati più che un risultato reale, e dammi un grafico a barre del costo per lead per canale.
Lì sono successe tre cose, e sono tutto il trucco:
- Hai detto cos'è il file. Le intestazioni delle colonne sono spesso criptiche. Una frase di contesto vale più di qualsiasi prompt ingegnoso.
- Hai detto a chi è destinata la risposta. "Per la riunione della direzione" produce un testo molto diverso da "per i miei appunti".
- Gli hai chiesto di essere scettico. "Segnala tutto ciò che sembra un problema nei dati" è l'istruzione più utile di tutta questa guida. È la differenza tra una risposta e una risposta verificata.
Guarda cosa fa
Lo vedrai lavorare: leggere il file, fare i conti, disegnare il grafico. Quei passaggi non sono decorazione. Se dice di aver letto un foglio che non volevi, fermalo e diglielo.
Contestalo
La prima risposta è una bozza. Parlagli come parleresti a una persona:
Il costo per lead di Eventi sembra sbagliato. C'erano solo quattro lead. Ricalcola escludendo i canali con meno di dieci lead e scrivi nel riassunto che l'hai fatto.
È qui che sta la maggior parte del valore. Chi ottiene poco da Asteria Cloud di solito accetta la prima risposta o ricomincia da zero. Nessuna delle due funziona bene quanto un giro di correzione.
Prendi il risultato
Chiedi quello che devi effettivamente consegnare:
Trasforma questo in un riassunto di una pagina che posso inviare. Tieni il grafico.
Il documento si apre nel Workshop accanto alla conversazione, dove puoi modificarlo direttamente, chiedere cambiamenti e scaricarlo.
Gli errori che fanno tutti nella prima settimana
Aprire una nuova chat per un seguito. Una nuova conversazione non eredita i file né le cifre della precedente, solo un riassunto dell'argomento. Se è lo stesso lavoro, resta nella stessa conversazione.
E il contrario: una sola conversazione per tutto. Una conversazione che va avanti per settimane costa di più a ogni messaggio, rallenta e alla fine si vede la parte centrale compattata in un riassunto, quindi i dettagli iniziali cominciano a sparire. Punta a una conversazione per ogni compito. Vedi conversazioni molto lunghe.
Chiedere di documenti che non ci sono. Asteria legge quello che hai allegato, quello che sta in una raccolta che hai nominato per nome, quello che ha recuperato dal web e tutto ciò che la tua organizzazione ha collegato (la tua casella di posta, un'unità condivisa, il tuo calendario). Non può leggere il file che volevi allegare e non hai allegato, né un sistema che nessuno ha ancora collegato. Se un connettore sarebbe utile, vale la pena chiederlo al tuo amministratore: vedi Connessioni.
Caricare gli stessi venti documenti in ogni chat. È a questo che serve una raccolta. Mettili dentro una volta, nomina la raccolta nel tuo messaggio e da lì in poi saranno disponibili in ogni conversazione.
Credere a un numero senza verificarlo. Asteria mostra i suoi passaggi e cita le fonti proprio perché tu possa controllare. Per qualsiasi cosa finisca davanti ad altre persone, apri la fonte e verifica il numero di persona.
Quello che non scriveresti in un'email a un collega, pensaci due volte prima di scriverlo in una chat. Gli amministratori della tua organizzazione possono vedere l'utilizzo e, a seconda delle impostazioni della tua organizzazione, le conversazioni potrebbero essere riviste. Chiedi al tuo amministratore cosa vale per te.
Prossimi passi
- Il riquadro del messaggio copre allegati, modelli e le scorciatoie che fanno risparmiare tempo davvero.
- Raccolte è il passo avanti rispetto ad allegare i file uno alla volta, ed è quello che rende utile questo prodotto oltre la prima settimana.