Grundbegriffe
Die Handvoll Wörter, die Asteria Cloud überall verwendet, einmal und klar erklärt.
Fast alle Verwirrung, die Menschen in der ersten Woche mit Asteria Cloud haben, lässt sich auf acht Wörter zurückführen. Hier sind sie. Sie müssen sie nicht auswendig lernen: überfliegen Sie sie jetzt und kommen Sie zurück, wenn eines davon auftaucht und keinen Sinn ergibt.
Asteria
Der Assistent, mit dem Sie sprechen. Wenn Sie in das große Feld tippen und etwas antwortet, dann ist das Asteria.
Gut, das früh zu wissen: Asteria ist ein Macher, kein Orakel. Asteria kann losziehen und vierzig Dokumente lesen, Berechnungen durchführen, eine Tabelle bauen und im Web suchen. Eine Frage zu stellen, die Asteria aus dem Gedächtnis beantworten kann, ist das Uninteressanteste daran.
Unterhaltung
Ein durchgehender Faden aus Hin und Her, wie eine E-Mail-Kette. Alles in einer Unterhaltung ist gemeinsamer Kontext: angehängte Dateien, bereits gegebene Antworten, bereits getroffene Entscheidungen. Innerhalb einer Unterhaltung hat Asteria all das vollständig vorliegen.
Über Unterhaltungen hinweg kennt Asteria das Wesentliche, aber nicht die Details. Ein neuer Chat erbt weder die Dateien von Dienstag noch die genauen Zahlen von Dienstag. Asteria kann aber eine Zusammenfassung relevanter früherer Unterhaltungen heranziehen, automatisch bei Ihrer ersten Nachricht oder wenn Sie darum bitten. Der Chat am Mittwoch weiß also durchaus noch, dass Sie am Q3-Budget gearbeitet haben, ohne die Zahlen darin zu kennen.
Praktisch heißt das: Wenn die Details wichtig sind, bleiben Sie in derselben Unterhaltung oder wiederholen Sie sie. Siehe Ihre Unterhaltungen durchsuchen.
Unterhaltungen werden automatisch gespeichert und links aufgelistet. Siehe Die Seitenleiste.
Arbeitsbereich
Ein Ordner für Unterhaltungen, die zum selben Projekt gehören. Anders als ein gewöhnlicher Ordner können die Unterhaltungen darin ihren Kontext miteinander teilen.
Nutzen Sie einen, wenn ein Projekt über einen Monat ein Dutzend Chats erzeugt und Sie das Scrollen leid sind. Siehe Arbeitsbereiche.
Sammlung
Ein benannter Stapel Dokumente, den Asteria durchsuchen kann. Sie legen die Dateien einmal hinein und können danach in jeder Unterhaltung Fragen an den ganzen Stapel stellen.
Das ist der größte Unterschied zwischen "einem KI-Chatbot" und etwas, das bei der Arbeit wirklich hilft. Eine Unterhaltung fasst eine Handvoll Dateien. Eine Sammlung fasst Hunderte, und sie bleiben dort.
Das eine, was Sie sich merken sollten: Asteria kann nicht erraten, welche Sammlung Sie meinen. Nennen Sie den Namen in Ihrer Nachricht ("prüfe die Sammlung Lieferantenverträge"). Siehe Einer Sammlung Fragen stellen.
Werkstatt
Der Ort, an dem die Dinge landen, die Asteria für Sie baut: Dokumente, Präsentationen, Tabellen, Diagramme. Er öffnet sich als Bereich neben Ihrer Unterhaltung.
Der Sinn der Werkstatt ist, dass ein Ergebnis eben keine Textwand im Chat ist. Es ist eine echte Datei, die Sie bearbeiten, überarbeiten, zurücksetzen und herunterladen können. Siehe Werkstatt.
Agent
Eine gespeicherte Version von Asteria, eingerichtet für genau eine Aufgabe, mit eigenen Anweisungen, eigenen Sammlungen und eigenen Werkzeugen.
Stellen Sie es sich vor wie einen neuen Kollegen, den Sie einmal einweisen, statt sich jeden Morgen zu wiederholen. "Du prüfst unsere Markensprache. Hier ist der Styleguide. Hier ist der Ton, den wir verwenden. Markiere alles, was davon abweicht." Danach sprechen Sie (und alle, mit denen Sie ihn teilen) einfach mit diesem Agenten. Siehe Agenten.
Skill
Eine wiederverwendbare Anleitung für eine wiederkehrende Aufgabe, die Sie in jede Unterhaltung einfügen können, indem Sie / tippen und sie auswählen.
Ein Agent ist, mit wem Sie sprechen. Ein Skill ist, wie eine bestimmte Sache zu tun ist. Derselbe Skill, viele Agenten. Siehe Skills.
Workflow
Eine Aufgabe, die von allein läuft, nach einem Zeitplan oder wenn etwas passiert, ohne dass jemand zusieht.
"Jeden Montag um 8 Uhr die Support-Tickets der Vorwoche lesen und die fünf häufigsten Themen posten." Das ist ein Workflow. Siehe Workflows.
Und noch eines: das Modell
Unter allem arbeitet ein KI-Modell an der Sprache, und Ihre Organisation stellt möglicherweise mehrere zur Auswahl. Im Nachrichtenfeld gibt es eine Auswahl dafür.
Sie können sie ignorieren. Ihr Administrator hat eine sinnvolle Voreinstellung gesetzt, und die ist für fast alles die richtige Wahl. Wann sich ein Wechsel lohnt, steht in Das Nachrichtenfeld, und es sind weniger Gründe, als Sie erwarten würden.
Wie das alles zusammenpasst
Ein kurzer Realitätscheck, in einem Satz: Sie führen eine Unterhaltung mit Asteria (oder mit einem Agenten, den Sie gebaut haben), Asteria durchsucht Ihre Sammlungen, Sie können einen Skill aufrufen, um einen Schritt zu steuern, das Ergebnis landet in der Werkstatt, und wenn das Ganze nächste Woche ohne Sie erneut passieren soll, machen Sie einen Workflow daraus.